Con la llegada de fin de año, la preparación de informes, memorias, datos para consorcios, etc, hacen que las estadísticas vuelvan a ser uno de los puntos importantes del sistema.
Es por esta razón que estamos trabajando en algunas mejoras que os resumimos a continuación.
En las estadísticas de peticiones (P001a y P002a) hemos realizado una reestructuración visual agrupando en columnas y las tablas de cada grupo ahora permiten la descarga de datos en formato PDF o Excel para su reutilización en otros sistemas o informes.
Igualmente se ha incorporado al final un botón que permite la descarga de todos los datos en único libro de Excel. Los datos de cada grupo se separan en distintas hojas del libro.
En sistemas con identidades, es posible obtener los datos de la identidad conectada al sistema así como los datos conjuntos de todas las identidades y en este caso un desglose en el libro Excel de cada una de ellas.
A nivel de datos, introducimos el concepto de grupos globales asociado al directorio de préstamo interbibliotecario. Ahora, es posible limitar tanto en la P001a (documentos solicitados por nuestros usuarios) en el campo suministrador como en la P002a (documentos solicitados por centros externos) en el campo centro introduciendo GG:X donde X es alguno de los siguientes grupos asociados al directorio.
- R : Bibliotecas REBIUN
- I : Centros ICAC
- Ñ : Consorcio MADROÑO
- B : CBUC
- A : CBUA
- V : BUVAL
- O : OSAKIDETZA
- 7: C17 (No REBIUN)
- G: [[gratuidad]] en el campo notas de la ficha principal del centro (no datos locales) o marcada la casilla gratuidad en los datos locales.
Ejemplo: si ponemos en la casilla limitar suministrador GG:R usando la estadística P0001a obtendremos datos a un detalle muy superior al solicitado en las estadísticas específicas del grupo.
Tener presente que en este caso los grupos vienen definidos en el directorio de PI. Es importante revisar que si formáis parte de alguno de ellos y no aparece especificado, nos aviséis para incorporarlo a vuestra ficha.
Este sistema complementa a la opción G:X que permite tener grupos definidos y controlados por cada centro en los datos locales de las fichas de la agenda de centro y que muchos ya estáis empleando para agrupar hospitales, bibliotecas de la comunidad autónoma, etc. En este caso es cada centro quien tiene que mantener estos grupos en sus respectivas agendas.
Iremos revisando el resto de las opciones para adaptar las tablas para que sean descargables en Excel.
Haced pruebas y cualquier sugerencia o comentario será bienvenido como siempre.