Una de las intervenciones que hicisteis en la reunión de usuarios, hizo referencia a la discrepancia de campos entre el directorio y la agenda de centros GTbib. Concretamente en el directorio hay tres campos (Institución, Biblioteca, Servicio) mientras que en la agenda solo dos (Centro y Servicio). Para intentar solventar esta discrepancia, se añade un campo Biblioteca a la agenda de GTBib y os proponemos el siguiente uso:
Institución / Centro: Indicar aquí el nivel superior de la institución, Por ejemplo (CSIC, Universidad Complutense de Madrid, etc….)
Biblioteca: Indicar aquí la unidad orgánica de la Institución. En los ejemplos anteriores (Biblioteca Americanista de Sevilla, Biblioteca de Medicina).
Servicio: Indicar aquí la unidad funcional de la anterior. Lo habitual es «Servicio de acceso al documento y préstamo Interbibliotecario». La principal función de este campo es en los casos de préstamo físico de libros, saber que debe indicarse en los sobres o etiquetas para que el libro llegue al servicio correcto dentro de la biblioteca.
Todo esto es simplemente una recomendación, cada centro puede tener una casuística o enfoque diferente, por ejemplo, en el caso del Instituto Cervantes, el planteamiento actual me parece perfectamente válido en el que las instituciones son directamente las de cada ciudad (Instituto Cervantes de París) y la biblioteca (Biblioteca Octavio Paz). También puede darse el caso que la biblioteca sea el nivel superior (Biblioteca de Catalunya) y en este caso podría dejarse en blanco el campo biblioteca para evitar reiteraciones.
¿Dónde puede afectar estos cambios?
Como las comunicaciones se realizan mayoritariamente por medios electrónicos, entendemos que estos ajustes solo afectaran minoritariamente, en la visualización/ordenación listados de centros y en las impresiones de facturas por ejemplo.
Procederemos a realizar estos ajustes en unos días, si tenéis comentarios o sugerencias al respecto y queréis hacerlos antes de implementarlos, estaremos encantados de escucharlos y valorarlos.
Saludos.