Un año más nos despedimos de la reunión de usuarios de GTBib-SOD que se llevó a cabo esta vez en la Universitat de les Illes Balears (UIB) el pasado 12 de abril de 2024. En primer lugar, reiterar el agradecimiento a Marta Macías, Jaume, Ángeles y Daisy como cabezas visibles en la bienvenida del estrado, pero también a todo el resto de las personas de la UIB que nos acompañaron e hicieron posible que toda la logística del evento funcionara perfectamente.
En la primera intervención Jaume Gomilla hizo un recorrido por la evolución del préstamo interbibliotecario en la UIB, en donde he de reconocer la añoranza que sentí al ver los catálogos en papel o los formularios IFLA que habían de enviarse por correo postal, en espera de una respuesta que muchas veces nunca llegaba.
Carmen Lomba, de la Univeridad de Cantabria, nos presentó la evolución del proyecto RSCVD (https://rscvd.ifla.org/), actualmente bajo el paraguas de la IFLA y animó a los asistentes a participar y asistir al 18th ILDS Interlending and Document Supply Conference 2024 “Global to Local: Diversity and Inclusiveness in Resource Sharing” que se celebrará del 28 al 30 de octubre en Bakú (Azerbaiyán).
En una tercera intervención Marina de la Universidad Francisco de Vitoria y María Jesús de la Universidad San Pablo-CEU presentaron los objetivos del grupo de trabajo de préstamo Interbibliotecario de REBIUN, entre los que destacan el estado de los acuerdos de gratuidad (ICAC), los problemas que seguimos teniendo en aduanas con los préstamos internacionales, las recomendaciones de la gestión administrativa o el estado de la nueva web con sus apartados.
Tras una pausa café en la que pudimos deleitar productos típicos mallorquines en el fantástico patio de la Universidad, Sergi y yo presentamos GTBib-Instant, el nuevo sistema por el que, partiendo de un proceso iniciado por el usuario, se pueden automatizar toda la gestión para facilitar al usuario el documento de manera instantánea o lo más rápido posible. Hablamos también de las mejoras en el sistema de administración con la generación de facturas FACE, la integración con el directorio para facilitar la identificación de qué universidades centralizan la facturación, la identificación de “mis facturas” en el proveedor y otras muchas mejoras.
Antes de la comida, Rosa Escobar de la Universidad de Almería, junto con Sergi presentaron de una manera más amplia uno de los objetivos del grupo de trabajo, el número 4 que habla de la evaluación del servicio de préstamo interbibliotecario, en especial la conformidad del servicio, un requisito indispensable para poder pasar la auditoria de la ISO 9001 de la que la UA tiene certificado el servicio de PI.
La comida, en la que pudimos seguir deleitando productos típicos mallorquines, fue el momento para que pusiéramos en común nuestras inquietudes, todas esas conversaciones tan interesantes que hacen que la presencialidad en este tipo de actos sea insustituible por ningún directo ni grabación.
Ya por la tarde, y a modo de mesa redonda, se discutieron y ampliaron muchos de los temas anteriores, con una participación muy activa por parte de todos los asistentes, para finalizar con la clásica demanda de voluntarios para organizar la próxima reunión.
La jornada acabó con una visita guiada por el centro histórico de Palma, que nos ofreció la UIB de la mano de Maria Sureda, y de la que os dejo imágenes de algunos de los hermosos patios que pudimos contemplar.
Podéis encontrar mas información en la web de la jornada https://gtbib-abril-2024.uib.es/ y acceder a la grabación en YouTube https://www.youtube.com/watch?v=uSWwrMmVQsc.
Muchas gracias a todos por vuestro interés y, ya sabéis, nos vemos en ……..