A raíz de unos comentarios de la Universidad de Jaén hemos implementado un módulo que permite la autogestión de usuarios incluidos en cada concepto presupuestario por parte de los responsables de los mismos. Para el correcto funcionamiento del mismo deben cumplirse los siguientes requisitos:
El módulo no está activado por defecto, debe solicitarse a Kronosdoc su activación.
En el apartado Agendas -> conceptos presupuestarios debemos crear un concepto presupuestario para cada cuenta a gestionar, por ejemplo cargos al departamento, línea de investigación xxx, proyecto europeo XXX. Cada concepto debe tener asignado un responsable concreto de la agenda de usuarios que será el director del departamento o el responsable de cada proyecto. Un mismo usuario puede ser responsable en varios proyectos.
En la ficha de usuario de la agenda, el responsable del proyecto debe pertenecer a un departamento que se corresponderá con los usuarios que pueden formar parte de ese proyecto/linea de investigación.
A partir de este momento, cuando el responsable del proyecto se conecte a su interfaz de usuario, tendrá una opción de menú por cada concepto del que sea responsable que le permitirá gestionar los usuarios a autorizar / desautorizar.
Al escoger el concepto a gestionar se le presentará la lista de usuarios autorizados y la opción de poder añadir nuevos.
El despegable de usuarios corresponderán a los usuarios del departamento al que está asignado el responsable.
Una limitación del sistema es el caso de conceptos en los que participen personas de distintos departamentos.