GTBIB-SOD: Plataforma de Gestión Préstamo Interbibliotecario
GTBib-SOD es una aplicación destinada a la gestión de un centro de obtención de documentos y préstamo interbibliotecario. Contempla todos los aspectos relacionados con la tramitación de peticiones, destacando la administración (facturación, depósitos, cuentas de compensación), las estadísticas y el uso del correo electrónico y el Web como herramientas básicas de comunicación entre el servicio, los usuarios y los suministradores.
GTBib-SOD utiliza agentes basados en tecnologías Web y Z39.50 que le permite verificar la disponibilidad de los documentos en catálogos colectivos como el C17, REBIUN, CCUC, en proveedores de acceso al documento electrónico como Ingenta o bases de datos de texto completo como o bases de datos de EBSCO. Es compatible igualmente con los principales servicios de obtención de documentos tanto españoles como internacionales (British Library, NLM). Posee módulos de interconexión con sistemas de gestión bibliotecaria como ALMA o OCLC WorldShare.
Funcionalidades
El sistema de gestión de préstamo interbibliotecario GTBib-SOD se ofrece a través de una plataforma explotada en modalidad SaaS (software as service)
Es un servicio multiplataforma que permité el uso como clientes de usuario de equipos basados en sistemas operativos Windows y MAC.
GTBib-SOD es accesible utilizando exclusivamente conectividad web http y https con el equipo cliente del usuario. No es necesario ningún cliente específico, la conexión se realiza con un navegador estándar.
La plataforma dispone de un manual de usuario que facilita su utilización a los diferentes perfiles de usuario con acceso a la misma.
El sistema garantiza el cumplimiento de la legislación europea vigente en materia de protección de datos de carácter personal, permitiendo la anonimización de datos y encriptación de contraseñas.
Agendas
La plataforma dispone de una agenda entendida como el conjunto de bases de datos correspondientes a las entidades físicas y administrativas con las que se relaciona el servicio. Facilita la recogida de los centros con los que se relaciona tanto para pedir documentos como para suministrar documentos. Incluye igualmente la recogida de datos sobre los departamentos universitarios y los usuarios finales del servicio (profesores, estudiantes, personal administrativo, etc).
Gestión de peticiones
La plataforma gestiona los procesos de entrada de la petición, cursar la misma y realizar la recepción de respuesta. La plataforma permite la entrada de peticiones que llegan de otros sistemas de gestión de préstamo interbibliotecario de forma automática sin necesidad de volver a teclear ningún dato.
Consulta de peticiones
La plataforma permite la localización de peticiones individuales, ofreciendo búsquedas por distintos criterios en las peticiones en curso o en las recibidas.
Reclamaciones
La plataforma permite efectuar la reclamación de un documento solicitado a otro centro, así como de los préstamos que no ha sido devuelto por el usuario o centro.
Préstamos
La plataforma gestiona el préstamo de documentos incluyendo la devolución a origen en una fecha concreta o prorrogada si es oportuno.
Administración
GTBib contempla toda la gestión administrativa, facilitando la emisión y/o recepción de facturas por los servicios en formatos electrónicos incluyendo compatibilidad con facturación electrónica (XML).
Interfaz de usuario final
Los usuarios finales disponen de una interfaz web que les permite realizar las peticiones, consultar el estado de estas y recoger los documentos electrónicos que reciben. El sistema notifica por correo electrónico de forma automatizada todos los cambios en el estado de las peticiones.
Estadísticas
La plataforma facilita la generación y consulta de los datos más relevantes vinculados a la gestión del préstamo interbibliotecario, así como la generación de informes y estadísticas.