Nuevas noticias generales

Nueva funcionalidad de envío de mensajes a solicitantes con préstamos

Ante la situación actual provocada por el coronavirus, la gestión de los préstamos se ha dificultado y nos podemos encontrar ante la necesidad de contactar con todos los usuarios o centros que tienen documentos en préstamo para informarles de como se ha de gestionar la devolución o de algún otro cambio referente al servicio.

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Registrar recuperación de préstamo sin devolver a suministrador

Ante la situación creada por el COVID19 y la necesidad de poner los documentos de préstamo en cuarentena antes de devolverlos al suministrador, hemos añadido la opción de registrar la devolución del documento por parte del solicitante sin registrar la devolución a origen.

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Registro y comprobación de devolución de préstamos en periodo COVID-19

Para facilitar la tramitación de los préstamos, especialmente en este periodo de restricciones, cuando se accede a la pantalla de gestión del préstamo, ahora se muestran las notas y el fondo que sirven actualmente (información que proviene del directorio) tanto del centro suministrador como del solicitante. Por ello, os recomendamos, que las mantengáis indicadas. Podéis usar las notas para indicar, por ejemplo: "Se envían y reciben originales", "Se reciben originales solo por mensajería" o la situación en que os encontréis actualmente.

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Festivos nacionales y locales en calendario de préstamos

A petición de la UCLM hemos trabajado en un sistema que permita identificar festivos en el calendario. Inicialmente el objetivo es poder tener presente festivos y fechas de cierre en el momento de marcar la fecha de devolución al servir un préstamo pero podremos ampliarlo a otros puntos del programa.

 

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Nueva interfaz por defecto

Tal como os comentamos hace unos meses, y dado que una gran parte de vosotros ya la habéis testeado desde hace tiempo, a partir de hoy día 30, hemos activado la nueva interfaz basada en bootstrap.

Es recomendable usar navegadores actualizados, sobretodo Firefox, Chrome o Safari. Si bien es compatible con Internet Explorer, el sistema es algo más lento con este navegador por lo que os recomendamos usar cualquier otro.

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Centros con cierres parciales en emergencia sanitaria

Muchos de los centros han usado el foro para indicar su situación durante la emergencia sanitaria indicando mayoritariamente que sirven fondos electrónicos. Para facilitar la consulta centralizada de esta información hemos habilitado un campo en el directorio para indicar si durante esta emergencia el centro sirve todo el fondo, sólo electrónico u otra situación (que debéis reflejar en el campo de notas).

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Nueva estadística de balance

Hoy hemos incorporado una nueva estadística que realiza balance de peticiones de copia/costes con centros de los diferentes grupos a los que pertenecemos en el directorio de GTBib (REBIUN, CBUC, ICAC, BUCLE, etc.). Esta nueva estadística que está disponible en el desplegable del módulo de estadísticas, nos dice el balance de peticiones de copia con cada uno de los centros que integran nuestro grupo y además incorpora los datos de pago/cobro. Básicamente la estructura de los datos es la misma que en la estadística ICAC:

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Nueva utilidad para carga de peticiones

cargar fichero

Aunque las peticiones han de llegar siempre por SOAP, somos conscientes, que hay peticiones de otros sistemas, que llegan como adjuntos al correo. Debido a las restricciones que los navegadores aplican al uso de las cookies en ficheros locales, hemos intentado buscar una solución para la carga de esas peticiones que nos llegan con adjuntos (en formato GTBib->EH) para que se puedan incorporar directamente al programa.

Para facilitar la incorporación, se ha añadido una opción en el menú de la izquierda que permite la carga del fichero adjunto:

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Nueva utilidad Mayordomo

mayordomo

Estamos probando una nueva utilidad que hemos bautizado con el nombre Mayordomo y que pretende actuar como agente a fin de localizar con distintos mecanismos el documento en su versión electrónica.

El primer mecanismo que hemos activado puede resultar muy útil en el entorno de Ciencias de la Salud. A partir de un PMID o de un DOI, el agente localiza si está en PubMedCentral y muestra enlaces de PubMedCentral y de DOI al entrar la petición, evitando tener que realizar la consulta aparte en PMC.

Un segundo mecanismo usa la base de datos Unpaywall para localizar posibles fuentes de acceso abierto y el tercero, localiza el centro que ha servido ese documento en concreto anteriormente. Este agente debe ser testeado más profundamente por alguno de vosotros. En la captura que se adjunta, tal vez todos sepáis quien es $UCLMC pero no necesariamente conozcáis el centro -IEEE o lo tengáis en vuestra agenda con ese código.

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Cambios en el formato de los correos

stop spam

A raíz de una consulta por parte de la Universitat de València y gracias a la colaboración de sus informáticos, hemos visto que la incorporación de imagenes externas en los mensajes (el logo en este caso) hace que ciertos servidores de correo consideren los mensajes como SPAM. Por ello, hemos sustituido la imágen de la cabecera de los mensajes con el logo de la institución por el nombre del centro.

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