mejoras

Tal y como nos ha indicado algún centro y nos ha confirmado el grupo de estadísticas de REBIUN, este año es necesario incorporar a los datos estadísticos que se facilitan de préstamo interbibliotecario, los siguientes indicadores:

7.1.1.5.Biblioteca como centro solicitante. Solicitudes [positivas] de
copias a bibliotecas participantes en el acuerdo ICAC.

7.1.2.5. Biblioteca como centro proveedor. Peticiones de copias
servidas[positivas] a bibliotecas participantes en el acuerdo ICAC.

Tenéis estos nuevos epígrafes incorporados a la plantilla de REBIUN.

Cada vez son más los problemas que plantea el tema de la facturación, ya que los requisitos por parte de la administración son cada vez mayores. Por eso, algunos centros han intensificado el uso de IFLAS. Como sabéis, en el directorio ya se podía indicar si se aceptaban IFLAS. Pero tal y como nos ha comentado la Universidad de Castilla La Mancha, no todos los centros aceptan IFLA VOUCHERS para el pago de peticiones nacionales.

Varios centros nos habían comentado la necesidad que tenían de limitar el número de peticiones por usuario. En concreto, las dos situaciones que se nos han planteado eran la de poder limitar el número de peticiones que un usuario puede tener pendientes de resolver (peticiones en cola más peticiones pendientes de respuesta) y asignar un límite a las peticiones que puede hacer un usuario en función de su cargo.

Por eso hemos desarrollado una utilidad que nos permite limitarlo. Simplemente nos habéis de indicar el tipo de limitación que queréis aplicar. 

A petición de uno de los centros usuarios de GTBib, se ha incorporado un icono de información en la pantalla de servir. Este icono aparece justo antes de la casilla de "A cobrar al solicitante" y al pasar por encima nos muestra las notas que tengamos en ese centro y los grupos.

Este icono solo aparece si el solicitante es un centro y tiene uno de esos dos campos llenos.

A partir de Julio del 2021 incorporamos importantes mejoras en la pasarela GTBib-ALMA.

El objetivo principal es realizar todos los procesos de forma transparente y automática desde GTBib, sin necesidad de entrar en la interfaz de ALMA y por descontado, sin realizar ningún proceso por duplicado.

La aplicación del IVA en las copias de préstamo se está desarrollando de manera muy diferente en los diferentes centros. Por ejemplo, algunas universidades nos han hecho saber que ellos están aplicando un IVA reducido del 4%. Para facilitar lo máximo posible las diferentes casuísticas, hemos implementado la posibilidad de fijar un IVA por defecto del 4% en el programa. Se lo activaremos a aquellos centros que nos lo soliciten y a nivel de funcionamiento, implicará lo siguiente:

Ante la situación actual provocada por el coronavirus, la gestión de los préstamos se ha dificultado y nos podemos encontrar ante la necesidad de contactar con todos los usuarios o centros que tienen documentos en préstamo para informarles de como se ha de gestionar la devolución o de algún otro cambio referente al servicio.

Ante la situación creada por el COVID19 y la necesidad de poner los documentos de préstamo en cuarentena antes de devolverlos al suministrador, hemos añadido la opción de registrar la devolución del documento por parte del solicitante sin registrar la devolución a origen.

A petición de la UCLM hemos trabajado en un sistema que permita identificar festivos en el calendario. Inicialmente el objetivo es poder tener presente festivos y fechas de cierre en el momento de marcar la fecha de devolución al servir un préstamo pero podremos ampliarlo a otros puntos del programa.

Muchos de los centros han usado el foro para indicar su situación durante la emergencia sanitaria indicando mayoritariamente que sirven fondos electrónicos. Para facilitar la consulta centralizada de esta información hemos habilitado un campo en el directorio para indicar si durante esta emergencia el centro sirve todo el fondo, sólo electrónico u otra situación (que debéis reflejar en el campo de notas).