PICS

Varios centros nos habían comentado la necesidad que tenían de limitar el número de peticiones por usuario. En concreto, las dos situaciones que se nos han planteado eran la de poder limitar el número de peticiones que un usuario puede tener pendientes de resolver (peticiones en cola más peticiones pendientes de respuesta) y asignar un límite a las peticiones que puede hacer un usuario en función de su cargo.

Por eso hemos desarrollado una utilidad que nos permite limitarlo. Simplemente nos habéis de indicar el tipo de limitación que queréis aplicar. 

Aprovechando una formación que realizamos a un nuevo centro, hemos hecho algunos cambios en la pantalla de tramitación. No tenemos claro si es una pantalla que consultáis frecuentemente pero nuestra idea es que sirva como "panel de control" y que al visitarla, ya sea al inicio de la jornada o al finalizar la misma, tengáis una impresión rápida y visual del estado del sistema.

Se ha añadido una nueva funcionalidad en GTBib-SOD. Esta funcionalidad nos permite establecer un número de peticiones en la cola, a partir del cual, se notificará a los centros que nos soliciten documentos que el servicio se encuentra saturado en ese momento. De la misma manera, a los usuarios internos, se les puede informar de la posición que ocupan en la cola de entrada de peticiones de usuarios internos.

Hola,

Con la llegada de la nueva ley de contratación del serctor público, algunos de vosotros habéis pedido en el foro que se os envie una nota de cargo previa. Esto está creando una cierta confusión ya que en GTBib el concepto de nota de cargo está pensado para informar sobre cargos internos en la propia universidad (cargos a departamentos o a proyectos) que no contemplan IVA y que normalmente es un paso final que no va asociado a una posterior facturación.

Desde la interfaz de usuario, ahora es posible cancelar directamente una petición que esté en cola, es decir antes de que el servicio acceda a incorporarla.

En este caso la petición puede ser cancelada por el usuario y desaparecerá directamente.

A raíz de unos comentarios de la Universidad de Jaén hemos implementado un módulo que permite la autogestión de usuarios incluidos en cada concepto presupuestario por parte de los responsables de los mismos. Para el correcto funcionamiento del mismo deben cumplirse los siguientes requisitos:

Uno de los inconvenientes que nos han comentado las bibliotecas es que los usuarios que se registran de nuevo, no pueden pedir inmediatamente documentos sino que tienen que esperar a ser dados de alta por el servicio. Esto puede ser un inconveniente en especial en fines de semana y sobretodo para aquellos usuarios que llegan a GTBib-SOD después de ser validados con las credenciales de su universidad.

Hola,

Los usuarios de hosting desde el 6 de Julio puede desactivar directamente la entrada de peticiones, tanto desde el formulario como las que lleguen a través de SOAP. Para ello simplemente tienen que acceder a la opción Utilidades del menú y directamente entrar las fechas en las que debe desactivarse el formulario.

Se ha incorporado en la ficha de centros una utilidad que nos permite actualizar ciertos campos de nuestra agenda. Estos datos se actualizan con los datos del directorio. Si accedemos a una ficha, veremos que en la primera pestaña, al final de algunos campos, hay un icono de aprobación para los que coinciden con los datos del directorio y un signo de actualizar para los que no coinciden: