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Sobre facturas, notas de cargo, presupuestos y proformas

Hola,

Con la llegada de la nueva ley de contratación del serctor público, algunos de vosotros habéis pedido en el foro que se os envie una nota de cargo previa. Esto está creando una cierta confusión ya que en GTBib el concepto de nota de cargo está pensado para informar sobre cargos internos en la propia universidad (cargos a departamentos o a proyectos) que no contemplan IVA y que normalmente es un paso final que no va asociado a una posterior facturación.

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Punto de entrada preferente de facturas electrónicas

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Cambios en el modelo impreso de facturas

Atendiendo a varias sugerencias vuestras respecto a la impresión en PDF del nuevo modelo de factura, hemos realizado los siguientes ajustes para reducir la cantidad de páginas que ocupaban en caso de haber múltiples peticiones.

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Cancelación de peticiones en cola

Desde la interfaz de usuario, ahora es posible cancelar directamente una petición que esté en cola, es decir antes de que el servicio acceda a incorporarla.

En este caso la petición puede ser cancelada por el usuario y desaparecerá directamente.

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Nueva funcionalidad de encuestas de valoración del servicio

Después de presentaros el nuevo sistema de alertas, ahora es el turno de un sistema de puntuación que hemos pensado utilizar inicialmente para valorar el servicio. Para hacer pruebas lo hemos aplicado a nosotros mismos. Seguramente lo habéis visto aparecer al entrar en la página de inicio de GTBib y muchos de vosotros ya habéis valorado.

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Nuevo sistema de alertas

Seguro que en más de una ocasión tenéis peticiones que queréis tratar al día siguiente o que si no os han dicho nada en X días queréis hacer alguna cosa, o tal vez habéis recibido una reclamación de un usuario pero ahora no os va bien atenderla. Para estos casos y otros, estamos diseñando un sistema de alertas versátil que actúe a modo de recordatorios similares a los calendarios.

Pretendemos hacer un sistema abierto de manera  que sobre una petición, factura, usuario o cualquier otro elemento del sistema podamos fijar una alerta, indicando un texto y el día a partir del cual se activará. También podremos poner alertar genéricas sin asociarlas a nada.

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Nuevo campo en el directorio

A sugerencia de la Biblioteca de la Universidad de Vigo, se ha incorporado un nuevo campo en el directorio GTBib para recoger la URL del punto de entrada preferente de facturas electrónicas. Aunque la mayoría de universidades usan el punto general de entrada de FACE,  comunidades autónomas como Catalunya, Euskadi o Galicia, tienen sus puntos de acceso e incluso hay universidades que han desarrollado puntos de acceso propios. Esta sugerencia me hace ver que ya hay universidades que están empezando a usar facturación electrónica real y no se limitan a enviar PDF.

Autogestión de autorizaciones

A raíz de unos comentarios de la Universidad de Jaén hemos implementado un módulo que permite la autogestión de usuarios incluidos en cada concepto presupuestario por parte de los responsables de los mismos. Para el correcto funcionamiento del mismo deben cumplirse los siguientes requisitos:

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Auto registro de usuarios

Uno de los inconvenientes que nos han comentado las bibliotecas es que los usuarios que se registran de nuevo, no pueden pedir inmediatamente documentos sino que tienen que esperar a ser dados de alta por el servicio. Esto puede ser un inconveniente en especial en fines de semana y sobretodo para aquellos usuarios que llegan a GTBib-SOD después de ser validados con las credenciales de su universidad.

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Integración de GTBib-SOD con Get It Now

Desde septiembre de 2016 Cedro comercializa Get It Now para universidades españolas,  un servicio de suministro inmediato de documentos de Copyright Clearance Center (CCC). Aquellos usuarios de hosting que contraten este servicio podrán integrarlo con GTBib de manera que al cursar las peticiones se realizará una comprobación automática de la disponibilidad de ese documento, su coste y proveedor y permite trasladar el pedido directamente desde la apliación.

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